Comisiynwch un gwasanaeth yn Gymraeg ac yn Saesneg

Rhestrwch y teithiau preswylwyr y mae’n rhaid iddynt weithio yn y ddwy iaith, nid y tudalennau sydd i’w cyfieithu yn unig. Cynhwyswch ddod o hyd i wybodaeth, gwneud cais, ymateb i ymgynghoriad, rhoi gwybod am broblem a chael cadarnhad neu ddiweddariadau.

Mynnwch fod dewis iaith amlwg ar bob pâr o dudalennau. Dylai arwain at y cynnwys cyfatebol yn hytrach na’r hafan, ac ni ddylai orfodi preswylwyr i ddechrau tasg eto pan ellir cadw’r cynnydd yn ddiogel.

Gofynnwch i’r cyflenwr nodi popeth y bydd preswylwyr yn dod ar ei draws ym mhob taith. Mae canllaw cyfieithu Cymraeg llawlyfr gwasanaeth digidol Defra (Saesneg) yn cynnwys botymau, cwestiynau ffurflenni, awgrymiadau, gwallau, negeseuon e-bost, gwybodaeth breifatrwydd a hygyrchedd, negeseuon cynnal a chadw a thestun a ddarllenir gan ddarllenwyr sgrin.

Gofynnwch am gynllun cynnwys a chyfieithu

• Pwy fydd yn drafftio neu’n cyfieithu pob math o gynnwys, a pha arbenigedd Cymraeg y byddant yn ei ddarparu?
• Beth fydd cyfieithwyr yn ei gael yn ogystal â thaenlen—er enghraifft, dyluniadau tudalennau, cwestiynau cyflawn, atebion posibl, cyflyrau gwall a’r camau cyn ac ar ôl?
• Pwy all gymeradwyo’r ystyr Cymraeg ar ran y corff atebol?
• Sut bydd y tîm yn gwybod bod newid yn y Saesneg hefyd angen adolygiad a diweddariad Cymraeg?
• Pa newidiadau cysylltiedig y mae’n rhaid eu cyhoeddi gyda’i gilydd, a sut yr ymdrinnir â chywiriadau brys?

Gall cyfieithiad sy’n gywir ar ei ben ei hun fynd yn anghywir pan gaiff ei roi mewn gwasanaeth. Mae gramadeg Cymraeg yn dibynnu ar y cyd-destun. Mae Arddulliadur BydTermCymru Llywodraeth Cymru yn esbonio bod rhaid i’r atebion sy’n cyfateb i “yes” a “no” yn Saesneg gyd-fynd ag union eiriad, berf ac amser y cwestiwn. Er enghraifft, yr atebion i “Ydych chi’n fodlon?” yw “Ydw / Nac ydw”.

Gall rhywun nad yw’n gyfarwydd â’r Gymraeg gymryd geiriad a oedd yn gywir ar un dudalen ar gyfer un cwestiwn a’i ailddefnyddio mewn cyd-destun gwahanol lle mae’n anghywir. Gofynnwch i gynigwyr sut y bydd eu cyfieithwyr yn gweld y sgriniau wedi’u rendro a’r teithiau cyflawn, sut y nodir geiriad sy’n dibynnu ar y cyd-destun, a sut y bydd newidiadau a wneir yn ystod y datblygu yn dychwelyd ar gyfer adolygiad iaith.

Darllenwch ganllaw Llywodraeth Cymru ar atebion “ie/nage” (neu “ydw/nac ydw”). Mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder hefyd wedi cyhoeddi ei phrofiad o gomisiynu, dylunio a phrofi gwasanaethau Cymraeg (Saesneg).

Gwnewch adolygiad o’r gwasanaeth Cymraeg wedi’i rendro yn faen prawf derbyn. Mynnwch fod adolygydd digon rhugl a defnyddwyr Cymraeg yn cwblhau’r tasgau pwysig. Nid yw brawddeg gywir mewn dogfen ffynhonnell yn profi ei bod yn ymddangos wrth ymyl y maes cywir, yn ffitio’r dyluniad, yn cynhyrchu’r canlyniad cywir nac yn arwain at y cadarnhad cywir.

Gofynnwch am gofnod o’r teithiau a’r fersiynau a brofwyd, pwy a’u hadolygodd, y canfyddiadau a’r cywiriadau. Cynhwyswch newid iaith, teitlau tudalennau, ffurflenni, gwallau, chwilio, dogfennau, negeseuon e-bost a negeseuon testun. Profwch y ddwy iaith gyda bysellfyrddau, chwyddo a darllenwyr sgrin, a chytunwch pwy sy’n cywiro diffygion iaith neu swyddogaethol cyn talu.

Cwestiynau i’w rhoi i gynigwyr

1. Pa Safonau’r Iaith Gymraeg a pholisïau’r corff atebol rydych wedi gwneud darpariaeth ar eu cyfer, a beth y mae angen inni ei gadarnhau?
2. Pa deithiau preswylwyr cyflawn, dogfennau a negeseuon dilynol y mae eich pris yn eu cynnwys yn y ddwy iaith?
3. Pwy fydd yn cynhyrchu ac yn cymeradwyo’r cynnwys Cymraeg, a pha gyd-destun y byddant yn ei gael?
4. Sut byddwch yn atal geiriad a gymeradwywyd ar gyfer un cwestiwn rhag cael ei ailddefnyddio’n anghywir mewn man arall?
5. Pa deithiau wedi’u rendro y bydd adolygwyr rhugl a defnyddwyr Cymraeg yn eu profi cyn eu derbyn?
6. Sut y bydd diweddariadau Cymraeg a Saesneg, cywiriadau brys ac adolygu parhaus yn cael eu rheoli a’u prisio?
7. Allwch chi ddangos y dewis iaith drwy dasg gyflawn heb golli lle’r defnyddiwr?